Para que serve esse controle?
Nesta janela você irá fazer o MDF-e, informando a origem do frete, por onde irá passar as mercadorias, cidades de carregamento e descarregamento de produtos.
Quais são os campos desse controle?
Campo | Descrição | Especificação | Obrigatório |
Tipo e emitente | Escolha o transporte será feito para produtos de terceiros ou próprios da empresa de transporte | Sim | |
Veículo | Escolha o veículo que irá fazer o transporte | Sim | |
Número | Número de identificação do MDF-e | Campo visual | Sim |
Série | Série de produção do MDF-e | Campo visual | Sim |
Dt. emissão | Informe a data de emissão do MDF-e | Sistema irá colocar automaticamente a data atual | Sim |
Hora | Informe a hora de emissão do MDF-e | Sistema irá colocar automaticamente a hora atual | Sim |
Tipo de emissão | Tipo de emissão do MDF-e | Informação configurada pelo suporte da Alpha Software | Sim |
UF inicio | Informe a UF de onde irá começar o transporte | Sim | |
UF final | Informe a UF de onde irá acabar o transporte | Sim | |
Município | Informe todos os municípios que o caminhão irá carregar | Devesse informar na ordem de carregamento | Sim |
UF | Informe todas as UFs que o caminhão irá passar | Devesse informar na ordem de passagem do veículo pelos estados caso passe em 2 ou mais estados | Não |
Observações de interesse do fisco | Informe observações para o fisco | Não | |
Observações de interesse da empresa | Informe observações para a empresa | Não | |
Qtde. da carga | Informe a quantidade da carga sendo carregada | Sim | |
Unidade | Escolha a unidade de pesagem da mercadoria | Sim | |
Valor da carga | Informe o valor total da carga | Não | |
Exterior | Informe se o veículo ou o motorista é estrangeiro | Não | |
Fornecedor | Informe o CNPJ do fornecedor do vale pedágio | Obrigatório caso seja usado o vale pedágio | Não |
Pagador | Informe o CNPJ do pagador do vale pedágio | Obrigatório caso seja usado o vale pedágio | Não |
Compra | Informe o número da compra | Obrigatório caso seja usado o vale pedágio | Não |
Lacres | Informe o número do lacre | Obrigatório caso o caminhão seja fechado por lacre | Não |
Nome completo do condutor | Informe o nome do motorista/condutor do caminhão | Clique no botão com o símbolo de reticências para incluir motoristas já cadastrados no sistema | Sim |
CPF | Informe o CPF do motorista/condutor | Sim | |
Município | Escolha o município de descarregamento | Sim | |
Importar | Clique aqui para importar uma nota existente no sistema e vinculá-la a cidade | Não | |
Chave de acesso | Informe a chave de acesso da NF-e ou CT-e dos produtos que serão entreguem na cidade selecionada | Geralmente se for para terceiros será incluído CT-e's e se for próprio será NF-e's | Sim |
Unidade | Informe o local do veículo que estará sendo carregada a mercadoria | Sim | |
Placa | Escolha a placa do veículo/agrupamento que se encontra o veículo | Sim | |
Tipo | Escolha se a chave de acesso do documento é de uma NF-e ou CT-e | Sim | |
Demais informações do Doc. | Informações adicionais caso seja produtos perigosos | Não | |
Informações adicionais (F2) | Coloque informações adicionais sobre a seguradora e demais pessoas que podem ver o documento no portal da SEFAZ | Obrigatório alguns campos caso seja para terceiros | Não |
CIOT (F3) | Informe os CIOTs do MDF-e | Sim | |
Produto (F4) | Neste botão você pode declarar o produto predominante | Obrigatório caso seja para terceiros | Não |
Pagamento (F5) | Neste botão você pode realizar o pagamento | Não |
Como utilizar esse controle?
Clique em 'Novo' e abrirá uma nova tela, informe as abas na ordem que aparecem (MDFe, Carga e Descarregamento). OBS: Os botões de '+' são para 'Incluir', os botões de '-' são de exclusão, os botões 'Ab(lápis)' são de alteração, os botões de 'impressora' são para imprimir a listagem da tabela e o botão de 'disquete' é para importar NF-e ou CT-e na cidade. Começando pela aba 'MDFe' você deve escolher o veículo e verificar se os agrupamentos estão corretos para informar posteriormente a localização da carga no veículo. Você deve informar todas as cidades em ordem de carregamento e todos os estados que o veículo vai passar. |  |
Agora na aba 'Carga' você irá informar sobre a carga, vale pedágio e lacre da carga caso haja, já os condutores você pode informar de duas formas considerando que já será incluído o padrão do veículo, para adicionar você pode informar manualmente o nome e CPF ou se caso ele esteja cadastrado clicar no botão ao lado do nome com ícone de reticências que abrirá a lista de motorista e você escolhe quem irá dirigir o veículo. OBS: Ao salvar as informações no campo "Vale pedágio" irá se abrir a tela "Detalhes do vale pedágio". Essa tela pode ser vista com mais detalhes por aqui: https://alpha-software.tomticket.com/kb/controle-de-veiculos/controle-d-e-mdf-e-novo-detalhes-do-vale-pedagio |  |
Para finalizar vamos até a aba 'Descarregar' onde você irá informar as cidades que serão entregues as cargas, informando além da cidade os documentos fiscais dos produtos. Para começar escolha a cidade e informe todos os documentos fiscais entre NF-e e CT-e e para isso você pode importar as que estão no AlphaExpress ou informar manualmente a chave de acesso, após isso escolha a unidade de localização no veículo, a placa do compartimento e se a chave de acesso é de uma NF-e ou CT-e e clique em 'Incluir'. |  |
Após informar os campos e clicar em 'Salvar' que após será aberto a impressão do MDF-e. |  |