Para que serve este controle?
Nesta janela podemos lançar uma nova O.S de manutenção, caso houver manutenções agendadas no cadastro do veículo as O.S das mesmas serão geradas aqui.
Quais são os campos deste controle?
Campo | Descrição | Especificação | Obrigatório |
Tipo | Escolha se a O.S será interna ou externa | Interna entende-se como na empresa feita por um funcionário, externa feita por um fornecedor de produtos e/ou serviços | Sim |
Abertura | Informe a data de abertura da O.S | Sim | |
Fechamento | Informe a data de fechamento da O.S | Sim | |
Veículo | Escolha um veículo | Informação pré-cadastrada. | Sim |
Quilometragem | Quilometragem atual do veículo | Pode ser alterada | Sim |
Número | Número de identificação da O.S | Campo visual. Número gerado pelo sistema | Sim |
Dados
Técnico/Fornecedor | Escolha um técnico/fornecedor | Técnico para interna e fornecedor para externa | Sim |
Pagamento | Escolha um pagamento | Se escolher o tipo como 'Interna', será selecionado no pagamento 'Interno' | Sim |
Frota | Frota do veículo escolhido | Campo visual que é preenchido ao selecionar um veículo | Sim |
Motorista | Escolha um motorista | Informação pré-cadastrada. Pode ser alterado | Sim |
Situação | Escolha a situação da O.S se está aberta ou fechada | Sim | |
N° nota fiscal | Informe o número da nota fiscal | Sim | |
N° Liberação | Informe o número da liberação | Não | |
Serviço solicitados | Informe sobre o serviço que será feito no veículo | Sim | |
Anotações/Observações | Informe uma anotação sobre a O.S | Não | |
Fornecedor de execução dos serviços/produtos | Escolha o fornecedor que fez o serviço ou vendeu o produto | Não |
Produtos/serviços
Quantidade | Informe a quantidade de produto | Não | |
Código | Informe o código do produto | Não | |
Descrição do produto/serviço | Informa a descrição do produto escolhido pelo código | Não | |
Manutenções de pneus | Irá ser notificado caso o veículo tenha alguma manutenção de pneus em haver. O.S deve ser externa | Não | |
Manutenções preventivas | Caso tenha cadastrado manutenções no cadastro elas poderão ser acessadas aqui | Irá ser notificado caso o veículo tenha alguma manutenção em haver | Não |
Pagamento
Tipo de documento | Escolha o forma de pagamento | Sim | |
Definição | Escolha o veículo que será o | Sim | |
Anotações para pagamento a prazo | Informe uma anotação sobre o pagamento | Não | |
O.S de garantia | Selecione esse campo caso o serviço/produto utilizado for durante a garantia que assim será gerado sem valor a O.S | Não se pode ter parcelas lançadas caso seja uma O.S de garantia | Não |
Vr. da entrada | Informe o valor recebido de entrada na O.S | Sim |
Parcelas para pagamento a prazo
Vencimento | Informe a data de vencimento da parcela | Não | |
Valor | Informe o valor da parcela | Não | |
Número | Informe o número da parcela | Não | |
N° de parcelas | Informe a quantidade de parcelar que terá o pagamento | Não | |
Intervalo | Informe a quantidade de dias entre as parcelas | Não | |
Vr. parcela | Informe o valor das parcelas | Não |
Como utilizar esse controle?
Primeiramente, preencha os dados da ordem de serviço conforme o exemplo. | |
Após, adicione os produtos/serviços utilizados na O.S. | |
Escolha o documentos que será feito o pagamento das parcelas, se necessário informe uma anotação sobre o pagamento. Sobre o lançamento das parcelas existem dois jeitos, uma de cada vez, que seria utilizando a seção de parcelas para pagamento a prazo (Vermelho) , após preencha os campos "Vencimento", "Valor", "Número" e clique em 'Incluir'. | |
A forma mais prática seria utilizando os campos abaixo da tabela (Azul), neles você lança todas as parcelas de uma vez com o mesmo valor e intervalo de tempo, para finalizar clique no botão 'Gerar'. Em ambas as opções as parcelas podem ser alteradas, basta selecionar uma e clicar no botão 'Alterar', altere o que for necessário e clique em 'Incluir'. Após, basta salvar a O.S. |