Há uma grande dúvida em relação ao complemento de cadastro de veículos ao gerar um XML no MDF-e. Pois pode haver contratempos ao gerar um XML por faltar informações do veículo, como pode se aparecer na mensagem abaixo:
Então, para esclarecer as dúvidas e contratempos sobre esse tipo de mensagem, siga abaixo as informações para se completar as informações do veículo. Todas as informações a seguir estão em Cadastro de Veículo, no campo Cadastros.
1.Cadastro de Frotas
Este cadastro tem como função incluir novas frotas no sistema, a fim de fornecer informações para o controle de veículos. |  |
Campo | Descrição | Especificação | Obrigatório |
Descrição | Informe a descrição da frota | Sim | |
Inativo | Escolha se o cadastro está ativo ou inativo | Sim | |
Proprietário | Escolha o proprietário da frota | Informação pré-cadastrada. | Sim |
Tipo do agregado | Escolha se esta frota é agregada | Sim | |
Empresa | Escolha a empresa vinculada a frota | Informação pré-cadastrada. | Sim |
Empresa p/ emissão de CT-e | Escolha a empresa padrão para a emissão de CT-e | Informação pré-cadastrada. | Sim |
RNTC | Escolha o RNTC da frota | Sim | |
Tipo de transportadora | Escolha o tipo de transportadora | Pode ser "Empresa para transportes de cargas", "Transporte autônomo de carga" e "Cooperativa de transportes de cargas" | Sim |
Observações p/ emissão de CT-e: | Informe uma observação para emissão de CT-e | Não | |
Observações p/ emissão de MDF-e: | Informe uma observação para emissão de MDF-e | Não | |
Conta do livro caixa | Escolha a conta do livro caixa para a fatura | Informação pré-cadastrada. | Sim |
Centro de custo | Escolha o centro de custo para a fatura | Informação pré-cadastrada | Sim |
Clique em 'controle de veículos', em seguida em 'Frota', clique em 'Novo' e após preencher os campos obrigatórios e/ou opcionais clique em salvar. Preencha os campos como no exemplo e clique em salvar. |  |
2.Cadastro de placas de veículos
Este cadastro tem como função incluir novas placas no sistema. Elas servem de centro de custo para os veículos, por meio do vínculo entre o veículo e a placa. |  |
Campo | Descrição | Especificação | Obrigatório |
Descrição | Informe a descrição da placa | Sim | |
Cidade de emplacamento | Escolha a cidade de emplacamento | Informação pré-cadastrada. | Sim |
Inativo | Escolha se o cadastro está ativo ou inativo | Sim |
Clique em "Controle de veículos", em seguida coloque o mouse sobre "Veículos", clique na opção 'Placas', por fim em 'Novo' e após preencher os campos obrigatórios e/ou opcionais clique em "salvar". |  |
3.Cadastro de modelo de veículos
Este cadastro tem como função incluir novos modelos no sistema, com a finalidade de vincular um veículo a um modelo. |  |
Campo | Descrição | Especificação | Obrigatório |
Descrição | Informe a descrição do modelo | Sim | |
Inativo | Escolha se o cadastro está ativo ou inativo | Sim |
Clique em "Novo" e após preencher os campos obrigatórios e/ou opcionais clique em "salvar". |  |
4.Cadastro de marcas de veículos
Este cadastro tem como função incluir novas marcas de veículos no sistema, com a finalidade de vincular um veículo a uma marca. |  |
Campo | Descrição | Especificação | Obrigatório |
Descrição | Informe a descrição da marca | Sim | |
Inativo | Escolha se o cadastro está ativo ou inativo | Sim |
Clique em 'Novo' e após preencher os campos obrigatórios e/ou opcionais clique em salvar. |  |
5.Cadastro de tipo de veículos
Este cadastro tem como função incluir novos tipos de veículos no sistema, vinculando o tipo a um veículo. |  |
Campo | Descrição | Especificação | Obrigatório |
Descrição | Informe a descrição do tipo de veículo | Sim | |
Diagrama de pneus | Escolha um diagrama de pneus | Informação pré-cadastrada. | Sim |
Tipo de cadastro | Escolha o tipo do cadastro | Pode ser "Ambos", "Veículos" ou "Agrupamentos" | Sim |
Combustível padrão | Escolha qual combustível é utilizado por padrão | Informação pré-cadastrada. | Não |
Inativo | Escolha se o cadastro está ativo ou inativo | Sim | |
Tara | Informe o peso do veículo sem a carga. | Valor padrão é 0. | Sim |
Cap. KG | Informe a capacidade em quilograma. | Valor padrão é 0. | Sim |
Cap. M3 | Informe a capacidade em metros cúbicos. | Valor padrão é 0. | Sim |
Tipo de veículo | Escolha o tipo de veículo | Informação utilizada para emissão de CT-e | Não |
Tipo de rodado | Escolha o tipo de rodado | Informação utilizada para emissão de CT-e | Não |
Tipo de carroceria | Escolha o tipo de carroceria do veículo | Informação utilizada para emissão de CT-e | Não |
Clique em 'Novo' e após preencher os campos obrigatórios e/ou opcionais clique em salvar. |  |
6.Cadastro de agrupamento de veículos
Este cadastro tem como função incluir novos agrupamentos no sistema. |  |
Campo | Descrição | Especificação | Obrigatório |
Tipo de veículo | Escolha um tipo de veículo cadastrado | Informação pré-cadastrada | Sim |
Tipo de engate | Escolha o tipo de engate | Informação pré-cadastrada | Sim |
Placa | Escolha uma placa cadastrada | Informação pré-cadastrada | Sim |
Cor | Informe a cor do agrupamento | Não | |
Marca | Escolha uma marca cadastrada | Informação pré-cadastrada | Sim |
Modelo | Escolha um modelo cadastrado | Informação pré-cadastrada | Sim |
Ano fabricação | Informe o ano de fabricação do agrupamento | Sim | |
Ano modelo | Informe o ano do modelo do agrupamento | Sim | |
N° documento | Informe o número do documento do agrupamento | Não | |
Via | Informe o número da via do documento | Não | |
Renavam | Informe o RENAVAM do agrupamento | Não | |
Chassi | Informe o número do chassi | Não | |
Frota | Escolha a frota a qual o agrupamento pertence | Informação pré-cadastrada | Sim |
Anotações | Permite inserir anotações referentes ao agrupamento | Não | |
Inativo | Escolha se o cadastro está ativo ou inativo | Sim | |
Emitir CT-e | Escolha se serão emitidos CT-e(s) com este agrupamento | Sim | |
Data de aquisição | Informe a data de aquisição do agrupamento | Não | |
Data de saída | Informe a data de saída do agrupamento | Não | |
Agenda | Controle de agenda as manutenções dos agrupamentos | Não | |
Extintores | Controle dos extintores do agrupamento | Não | |
Documentos | Controle do vencimento dos documento do agrupamento | Não | |
Acessórios | Controle dos acessórios do agrupamento | Não | |
Conjuntos | Não | ||
Km. Agrup. | Total de quilometragem já rodado pelo agrupamento | Não | |
Anexar Doc. | Anexa documentos a um agrupamento | Não |
7.Cadastro de veículos
Este cadastro tem como função incluir novos veículos no sistema. Estes veículos podem fazer parte de um conjunto, juntamente com agrupamentos e são necessários para todo o controle de veículos, inclusive para a emissão de documentos fiscais eletrônicos. |  |
Campo | Descrição | Especificação | Obrigatório |
Tipo de veículo | Permite a seleção de um tipo de veículo cadastrado | Sim | |
Placa | Escolha a placa do veículo | Informação pré-cadastrada | Sim |
Cor | Informe a cor do veículo | Sim | |
Marca | Escolha a marca do veículo | Informação pré-cadastrada | Sim |
Modelo | Escolha o modelo do veículo | Informação pré-cadastrada | Sim |
Ano fabricação | Informe o ano da fabricação | Sim | |
Ano modelo | Informe o ano do modelo | Sim | |
N° documento | Informe o número do documento | Não | |
Via | Informe o número da via | Não | |
RENAVAM | Informe o número do RENAVAM | Sim | |
Chassi | Informe o número do chassi | Não | |
Motorista | Escolha um motorista | Informação pré-cadastrada | Sim |
Frota | Escolha a frota do veículo | Sim | |
Observações | Informa uma observação sobre o veículo | Não | |
Capacidade | Informa a capacidade do conjunto inteiro | Sim | |
Inativo | Escolha se o cadastro está ativo ou inativo | Sim | |
Não controlar quebra programada | Define se o sistema irá controlar a quebra programada | Este controle monitora a quebra, como um histórico, de peças do veículo | Sim |
KM acima de um milhão | Informa se o veículo está com a quilometragem acima de um milhão | Esse controle existe porque ao atingir um milhão de quilômetros, o hodômetro zera o valor | Sim |
Selecionar empresa p/ emissão de CT-e | Escolha a empresa do sistema para a emissão de CT-e | Sim | |
Data de aquisição | Informe a data de aquisição do veículo | Não | |
Data de saída | Informe a data em que o veículo deixou de ser da empresa | Não | |
Combustível padrão | Informe o combustível padrão do veículo | Informação pré-cadastrada | Não |
Validar A.E.T no check de liberação | Informa se este veículo precisa validar o A.E.T (Autorização Especial de Trânsito) | Campo exclusivo do controle de cursos/treinamentos de funcionários | Sim |
Agenda | Agenda para marcar as manutenções do veículo | Não | |
Extintores | Vinculação dos extintores com o veículo | Não | |
Documentos | Controle de data do vencimento dos documentos do veículo | Não | |
Acessórios | Vinculação dos acessórios ao veículo | Não | |
Conjuntos | Junção do agrupamento com o veículo | Não | |
Anexar | Anexa documentos a um veículo | Não |
8.Cadastro de diagramas de Pneus
Este cadastro tem como função cadastrar diagramas de pneus no sistema. Estes diagramas servem para definir o esquema de pneus de cada veículo, visto que o foco principal é o controle de pneus. |  |
Campo | Descrição | Especificação | Obrigatório |
Descrição | Informa a descrição do diagrama | Sim | |
Inativo | Escolha se o cadastro está ativo ou inativo | Sim |
Para montar um diagrama de pneus é necessário clicar nos pneus de cada eixo que se deseja incluir, começando pelo eixo A. Após selecionar cada pneu, basta salvar o cadastro e o diagrama estará pronto. |  |
O botão "Legendas de eixos" possui a função de alterar as legendas dos eixos para algum outro valor desejado. Mais informações segue o link: https://alpha-software.tomticket.com/kb/cadastros/pneus-diagrama-de-pneus-legendas-de-eixo. |  |
9.Cadastro de modelos de Pneus
Este cadastro tem como função cadastrar modelos de pneus no sistema. A partir deste cadastro é possível alimentar o sistema e permitir o cadastro de pneus. |  |
Campo | Descrição | Especificação | Obrigatório |
Descrição | Informe a descrição do modelo pneu | Sim | |
Inativo | Escolha se o cadastro está ativo ou inativo | Sim |
Clique em 'Veículo', em seguida coloque o mouse sobre 'Pneu', clique na opção 'Modelos', por fim em 'Novo' e após preencher os campos obrigatórios e/ou opcionais clique em salvar. |  |
10.Cadastro de marcas de Pneus
Este cadastro tem como função cadastrar marcas de pneus no sistema. A partir deste cadastro é possível alimentar o sistema e permitir o cadastro de pneus. |  |
Campo | Descrição | Especificação | Obrigatório |
Descrição | Informe a descrição da marca do pneu | Sim | |
Inativo | Escolha se o cadastro está ativo ou inativo | Sim |
Clique em 'Veículo', em seguida coloque o mouse sobre 'Pneu', clique na opção 'Marcas', por fim em 'Novo' e após preencher os campos obrigatórios e/ou opcionais clique em salvar. |  |
11.Cadastro diversos para controle de Pneus
Este cadastro tem como função realizar cadastros diversos no sistema. |  |
Campo | Descrição | Especificação | Obrigatório |
Descrição | Informe a descrição do cadastro | Sim | |
Tipo de cadastro | Escolha qual cadastro diverso será realizado | Sim | |
Inativo | Escolha se o cadastro está ativo ou inativo | Sim |
Clique em 'Veículo', em seguida coloque o mouse sobre 'Pneu', clique na opção 'Diversos', por fim em 'Novo' e após preencher os campos obrigatórios e/ou opcionais clique em salvar. |  |
12.Cadastro de Pneus
Este cadastro tem como função realizar cadastros de pneus no sistema, a partir desse cadastro é possível realizar o controle de pneus. |  |
Campo | Descrição | Especificação | Obrigatório |
Número | Informe o número do pneu | Sim | |
Número interno | Informe um código adicional para controle interno | Sim | |
Tamanho do pneu | Escolha um tamanho de pneu cadastrado | Sim | |
Tipo de pneu | Escolha um tipo de pneu cadastrado | Sim | |
Modelo | Escolha um modelo de pneu cadastrado | Sim | |
Marca | Escolha uma marca de pneu cadastrada | Sim | |
Vida de Pneu | Escolha uma vida de pneu cadastrada | Sim | |
Frota padrão | Escolha uma frota padrão para vínculo | Sim | |
Inativo | Escolha se o cadastro está ativo ou inativo | Sim | |
Valor | Informe o valor do pneu | Sim | |
Sulco (mm) | Informe o sulco atual do pneu | Sim | |
Obs. | Informe uma observação sobre o pneu | Não |
Clique em 'Veículo', em seguida coloque o mouse sobre 'Pneu', clique na opção 'Pneu', por fim em 'Novo' e após preencher os campos obrigatórios e/ou opcionais clique em salvar. |  |
13.Cadastro de grupos de manutenções de veículos
Este cadastro tem como função cadastrar grupos de manutenções. A partir deste controle é possível inserir um grupo de manutenções a vários veículos, facilitando o registro de manutenções de veículos. |  |
Campo | Descrição | Especificação | Obrigatório |
Descrição | Informe a descrição do grupo | Sim | |
Tipo do veículo | Escolha o tipo de veículo para o grupo | Sim | |
Manutenção | Escolha como será realizada a manutenção | Pode ser feita por quilometragem ou por prazo | Sim |
Aplicar em | Escolha qual o cadastro vigente para a manutenção | Pode ser veículo ou agrupamento | Sim |
Inativo | Escolha se o cadastro está inativo | Sim | |
Código | Informe o código do produto/serviço | Sim | |
Produto/Serviço | Descrição do produto selecionado | Campo visual | Sim |
KM/Prazo | Informe o valor de KM/Prazo | Este valor dependerá do que for marcado no campo "Manutenção", se será prazo ou Km | Sim |
Clique em 'Veículo', em seguida em 'Grupos de manutenções'', clique em 'Novo e após preencher os campos obrigatórios e/ou opcionais clique em salvar. |  |
14.Cadastro de receitas/despesas de fretes
Este cadastro tem como função inserir registros de despesas ou receitas de fretes. A partir desse recurso é possível gerenciar estas movimentações financeiras de forma detalhada. |  |
Campo | Descrição | Especificação | Obrigatório |
Descrição | Informe a descrição da receita/despesas | Sim | |
Tipo | Escolha o tipo | Pode ser "D" (Débito) ou "C" (Crédito) | Sim |
Conta do livro caixa | Escolha a conta do livro caixa a qual se destina | Sim | |
Desconta da B.C da comissão | Escolha se a receita/despesa desconta da base de cálculo da comissão | Sim | |
Gerar lancto. p/ Funcionários | Escolha se a receita/despesa gera lançamento na folha de pagamento | Sim | |
Gerar lançamento financeiro | Escolha se a receita/despesa gera um lançamento financeiro | Sim | |
Gerar recibo ao motorista | Escolha se será gerado um recibo ao motorista | Sim | |
Gerar em analise do veículo | Escolha se vai influenciar na análise por veículo | ||
Inativo | Escolha se o cadastro está inativo | Sim | |
Conta do livro caixa | Informe a conta do livro caixa para destinar o ressarcimento | Não | |
Tipo de doc. | Informe o tipo de documento gerado | Não | |
Vencimento | Informe o vencimento | Pode ser na data do dia ou no último dia do mês | Não |
Gerar ressarcimento | Escolha se será gerado o ressarcimento | Sim | |
Tipo de doc. | Escolha o tipo de documento gerado ao lançar o título a receber | Não | |
Vencimento | Escolha o tipo de vencimento | Pode ser na data do dia ou no último dia do mês | Não |
Clique em 'Veículo', em seguida em 'Receitas/Despesas de fretes', clique em 'Novo' e após preencher os campos obrigatórios e/ou opcionais clique em salvar. |  |
15.Cadastro de eventos de produtividade
Este cadastro tem como função inserir novos eventos de produção no controle de transportes de combustíveis. |  |
Campo | Descrição | Especificação | Obrigatório |
Evento | Informe o nome do evento | Sim | |
Descrição | Informe a descrição do evento | Sim | |
Cor do evento | Informe a cor do evento | Sim | |
Inativo | Informe se o cadastro está ou não inativo | Sim |
Clique em 'Veículo', em seguida coloque o mouse sobre 'Transportes de combustíveis', clique na opção 'Eventos de produções', por fim em 'Novo' e após preencher os campos obrigatórios e/ou opcionais clique em salvar. |  |
16.Cadastro de companhias
Este cadastro tem como função inserir novas companhias no controle de transportes de combustíveis. |  |
Campo | Descrição | Especificação | Obrigatório |
Descrição | Informe a descrição da companhia | Sim | |
Inativo | Informe se o cadastro está inativo | Sim |
Clique em 'Veículo', em seguida coloque o mouse sobre 'Transportes de combustíveis', clique na opção 'Companhias', por fim em 'Novo' e após preencher os campos obrigatórios e/ou opcionais clique em salvar. |  |
No botão no canto inferior direito "Vincular Clientes", é possível vincular um cliente cadastrado a uma companhia. No campo "Cliente" é possível selecionar os clientes do seu sistema, logo após, clique em "Incluir". E para excluir um cliente vinculado, selecione pelo quadrado ao lado do campo do cliente, e logo após clique em "Excluir". |  |
17.Cadastro de usinas/bases
Este cadastro tem como função inserir novas usinas/bases no controle de transportes de combustíveis. |  |
Campo | Descrição | Especificação | Obrigatório |
Descrição | Informe a descrição da usina | Sim | |
Inativo | Informe se o cadastro está inativo | Sim |
Clique em 'Veículo', em seguida coloque o mouse sobre 'Transportes de combustíveis', clique na opção 'Usinas/Bases', por fim em 'Novo' e após preencher os campos obrigatórios e/ou opcionais clique em salvar. |  |
18.Cadastro de trajetos de fretes/viagens
Este cadastro tem como função inserir novos trajetos de fretes/viagens. |  |
Campo | Descrição | Especificação | Obrigatório |
Origem | Escolha o local de origem | Informação pré-cadastrada | Sim |
Destino | Escolha o local de destino | Informação pré-cadastrada | Sim |
Descrição do trajeto | Informe o trajeto | Não | |
Taxa de frete | Informe a taxa de frete | Sim | |
Distância (KM) | Informe a distância em quilômetros entre a origem e o destino | Sim | |
Pagar comissão | Escolha se nesse trajeto será paga a comissão | Sim | |
Valor/Percentual | Informe o valor do trajeto | Sim | |
Calcular ISS | Informe se o ISS será calculado | Sim | |
Percentual | Informe o percentual de ISS, caso esteja habilitado para calcular | Sim | |
Não calcular ICMS de frete | Informe se irá calcular o ICMS de frete | Sim | |
Não somar o ICMS no V. do frete | Informe se o valor do ICMS de frete será somado ao valor do frete | Sim | |
Inativo | Informe se está ativo ou inativo | Sim | |
Código do trajeto | Número de identificação do trajeto | Campo visual | Sim |
Clique em 'Veículo', em seguida em 'Trajetos de frete/viagens', clique em 'Novo' e após preencher os campos obrigatórios e/ou opcionais clique em salvar. |  |
No botão no canto inferior esquerdo "Taxas de frete por produtos" é possível definir uma taxa específica para um produto. Pelo campo "Produto" é possível selecionar o produto requerido, e no campo "Taxa" é possível definir o valor para a taxa. Logo após definir os valores requeridos, clique em "Incluir". E para excluir um produto, selecione ele pelo quadrado branco ao lado dele e clique no botão "Excluir". |  |
19.Cadastro de taxas de fretes
Este cadastro tem como função inserir novas taxas de fretes. |  |
Campo | Descrição | Especificação | Obrigatório |
Remetente | Informe o nome do remetente | Informação pré-cadastrada | Sim |
Destinatário | Informe o nome do destinatário | Informação pré-cadastrada | Sim |
Inativo | Informe se está ativo ou inativo | Sim |
Clique em 'Veículo', em seguida clique em 'Taxas de frete por pessoa' por fim clique em 'Novo' e após preencher os campos obrigatórios e/ou opcionais clique em salvar. |  |
No botão no canto inferior esquerdo "Taxas de frete por produtos" é possível definir uma taxa específica para um produto. Pelo campo "Produto" é possível selecionar o produto requerido, e no campo "Taxa" é possível definir o valor para a taxa. Logo após definir os valores requeridos, clique em "Incluir". E para excluir um produto, selecione ele pelo quadrado branco ao lado dele e clique no botão "Excluir". |  |