Controle de locações

Para que serve esse controle?

Neste controle, é possível gerenciar completamente suas locações realizadas pelo PDV.


Quais são os campos desse controle?


Campo


Descrição

Especificação

Obrigatório

Devolução

Função para se realizar devolução de produtos locados. Clique aqui para mais informações.


Selecione a operação na filtragem para se realizar a devolução.


Não

Trocar

Função para trocar os produtos locados. Clique aqui para mais informações.

Selecione a operação na filtragem para se realizar a troca.


Não

Histórico de devoluções

Histórico das devoluções feitas dentro da operação.

Selecione a operação na filtragem para se verificar o histórico.


Não

Anotação

Insira uma anotação adicional sobre a operação.

Selecione a operação na filtragem para inserir a anotação.


Não
Imprimir contrato/ aditivo

Imprime o contrato ou o aditivo gerado sobre a operação


Selecione a operação na filtragem para imprimir o contrato ou o aditivo.


Não

Imprimir troca

Imprime a troca realizada dentro da operação.

Selecione a operação na filtragem para imprimir a troca.


Não

Conferência p/ Devolução

Imprime um relatório informando quais os produtos ainda para devolver da operação.

Selecione a operação na filtragem para imprimir a conferência para devolução.


Não

Pedido


Imprime o relatório de venda da operação.
Selecione a operação na filtragem para imprimir o pedido da operação.


Sim

Promissória


Imprime a promissória gerada sobre a operação.
Selecione a operação na filtragem para a promissória da operação.


Sim

Relatórios

Tela de relatórios do controle de locações, imprime de acordo com a filtragem sobre ele. Mais detalhe abaixo



Sim
Fechar

Fecha a tela de controle de locações.




Data Inicial

Informe a data inicial de quando foi realizada a operação de locação.




Sim

Data Final

Informe a data final de quando foi realizada a operação de locação.




Sim

Filtrar por


Informe qual o tipo de data para se filtrar.

Selecione entre:
  • Dt. Locação;
  • Dt. p/ Locação;
  • Dt. Devolução.

Sim

Situação
Informe por qual situação se deseja filtrar.

Selecione entre:
  • Todas;
  • Abertas;
  • Devolvidas;
  • Parcial.
Sim

Número

Informe o número da operação.

Não

Cliente

Selecione o cliente para filtragem.

Não
Produto
Selecione o produto para filtragem.

Ao filtrar por produto, aparece a seguinte mensagem: "Você selecionou um produto para filtragem, deseja filtrar somente locações em que o produto selecionado ainda esteja pendente na locação?". 
Ao selecionar por "Sim", o sistema irá apresentar apenas operações deste produto em que esteja para devolver. 
Ao selecionar por "Não", serão apresentadas todas as operações que envolvem o produto filtrado. 

Não

Como utilizar esse controle?

Antes de tudo, é necessário configurar a empresa para locação de produtos. Configuração essa encontrada em "Demais Dados" de "Empresa" nas "Configurações do sistema".

Também é possível definir uma multa para o sistema de entrega de produto. No caso, essa multa poderá ser aplicada quando o cliente devolve a locação com atraso.



Outra opção muito importante é "Trabalhar com tabela de locação", que dará a opção de pré-cadastros para valores em diária. Para mais informações, clique aqui.



Agora, você irá aprender a configurar um produto para locação:

Após ativar as configurações de locação, cadastre um grupo de produto com a opção marcada "Grupo para produtos de locações" como "SIM". Pronto! Dessa forma, será apenas inserir esse grupo no produto em que você deseja para locação.
Se você tiver ativado a configuração "Trabalhar com tabela de locação", essa opção irá aparecer no canto direito. Para todos os detalhes de uso dessa função, clique aqui.
Dessa forma, com um procedimento simples, cadastre um produto informando o grupo dele com um grupo que esteja marcado para locação.
Se estiver marcado com a configuração "Trabalhar com tabela de locação" irá aparecer esse botão na aba inferior, clique nele para configurar os preços de diárias. Para mais detalhes, clique aqui.

Agora, você irá aprender como manusear uma locação no PDV:

Ao abrir o PDV e inserir um produto, irá aparecer esta tela como primária. Clique em sim para confirmar que a operação é uma locação.
Ao confirmar que a operação se trata de uma locação, esta tela irá aparecer. Os detalhes dela são:

Data de locação: Define uma data da locação. Pode ser retroativa ou futura.

Tipo da locação: Define se o tipo é Diária, mensal ou meia-diária.

Prazo de locação: Defina por quantos dias será a locação.

Data p/ devolução: Essa informação será gerada automáticamente com o o prazo da locação mas, é possível informar também.

Hora p/ devolução: Define o horário para devolução.

Após isso, salver e complete a operação no PDV.
Após a operação, será apresentado o relatório de termo adicional da locação, mostrando os itens lcoados.

Agora, você aprenderá a gerir a tela de controle de locações:


Na tela de controle de locações, será apresentado a locação que foi feita, sendo possível aqui devolver, trocar, adicionar anotações ou verificar o histórico da operação detalhamente.
A principal função contida nesta tela, será o botão de devolução, que restaura a operação.
Dessa forma, é possível notar que a operação foi dada como devolvida.

Agora, você aprenderá o uso do aditivo na operação de locação:

Para se realizar um aditivo da locação, é necessário abrir o PDV sem abrir nenhuma operação e, em demais opções, clicar em "Aditivo de locações (CTRL + D)". Para mais detalhes de como gerir um aditivo, clique aqui.
Ao realizar um aditivo, será aberto uma nova operação da locação gerida e, a anterior, será devolvida. Como no exemplo, será adicionado um traço e o número do aditivo, para indicar que aquela operação é um aditivo.
EX: 1234 <- Operação original.
      1234/1 <- Operação em aditivo.

Outros recursos da locação no sistema:

Outro detalhamento do sistema é nas operações fechadas, onde também é informado o aditivo e a operação original.
Também em operações fechadas, no botão "Voltar", ao tentar voltar uma operação de aditivo (1234/1) será apresentado essa mensagem: "Essa operação é uma operação de aditivo, portanto você somente poderá voltar para alterar valores/formas de pagamento por exemplo, não poderá excluir ou incluir itens, deseja voltar nessa modalidade?"
Outra opção quando se trabaha com locações no sistema é, ao voltar uma operação, é apresentado essas duas opções:

1 - Voltar a operação total: Volta totalmente a operação com todas as suas funções;

2 - Voltar para alterar a forma de pagamento: Permite voltar ao PDV apenas para alterar a forma de pagamento, sem permitir excluir ou adicionar nada.
Um detalhe contido na consulta de produtos é a visualização de quantos produtos estão locados e quantos ainda tem no estoque, mostrando de um forma prática e dinâmica.
E para finalizar, no histórico de produto, é mostrado a sequência de como a locação e o aditivo são realizados. É possível observar que, num aditivo, a operação original é devolvida ao sistema e assim, se abre uma nova, permanecendo o mesmo número de estoque locado.



Atualizado em 31/10/2022
Este artigo foi útil?  
Agradecemos sua avaliação.