Para que serve esse controle?
Neste controle, é possível gerenciar completamente suas locações realizadas pelo PDV.
Quais são os campos desse controle?
Campo | Descrição | Especificação | Obrigatório |
Devolução | Função para se realizar devolução de produtos locados. Clique aqui para mais informações. | Selecione a operação na filtragem para se realizar a devolução. | Não |
Trocar | Função para trocar os produtos locados. Clique aqui para mais informações. | Selecione a operação na filtragem para se realizar a troca. | Não |
Histórico de devoluções | Histórico das devoluções feitas dentro da operação. | Selecione a operação na filtragem para se verificar o histórico. | Não |
Anotação | Insira uma anotação adicional sobre a operação. | Selecione a operação na filtragem para inserir a anotação. | Não |
Imprimir contrato/ aditivo | Imprime o contrato ou o aditivo gerado sobre a operação | Selecione a operação na filtragem para imprimir o contrato ou o aditivo. | Não |
Imprimir troca | Imprime a troca realizada dentro da operação. | Selecione a operação na filtragem para imprimir a troca. | Não |
Conferência p/ Devolução | Imprime um relatório informando quais os produtos ainda para devolver da operação. | Selecione a operação na filtragem para imprimir a conferência para devolução. | Não |
Pedido | Imprime o relatório de venda da operação. | Selecione a operação na filtragem para imprimir o pedido da operação. | Sim |
Promissória | Imprime a promissória gerada sobre a operação. | Selecione a operação na filtragem para a promissória da operação. | Sim |
Relatórios | Tela de relatórios do controle de locações, imprime de acordo com a filtragem sobre ele. Mais detalhe abaixo | Sim | |
Fechar | Fecha a tela de controle de locações. | ||
Data Inicial | Informe a data inicial de quando foi realizada a operação de locação. | Sim | |
Data Final | Informe a data final de quando foi realizada a operação de locação. | Sim | |
Filtrar por | Informe qual o tipo de data para se filtrar. | Selecione entre:
| Sim |
Situação | Informe por qual situação se deseja filtrar. | Selecione entre:
| Sim |
Número | Informe o número da operação. | Não | |
Cliente | Selecione o cliente para filtragem. | Não | |
Produto | Selecione o produto para filtragem. | Ao filtrar por produto, aparece a seguinte mensagem: "Você selecionou um produto para filtragem, deseja filtrar somente locações em que o produto selecionado ainda esteja pendente na locação?". Ao selecionar por "Sim", o sistema irá apresentar apenas operações deste produto em que esteja para devolver. Ao selecionar por "Não", serão apresentadas todas as operações que envolvem o produto filtrado. | Não |
Como utilizar esse controle?
Antes de tudo, é necessário configurar a empresa para locação de produtos. Configuração essa encontrada em "Demais Dados" de "Empresa" nas "Configurações do sistema". | |
Também é possível definir uma multa para o sistema de entrega de produto. No caso, essa multa poderá ser aplicada quando o cliente devolve a locação com atraso. | |
Outra opção muito importante é "Trabalhar com tabela de locação", que dará a opção de pré-cadastros para valores em diária. Para mais informações, clique aqui. |
Agora, você irá aprender a configurar um produto para locação:
Após ativar as configurações de locação, cadastre um grupo de produto com a opção marcada "Grupo para produtos de locações" como "SIM". Pronto! Dessa forma, será apenas inserir esse grupo no produto em que você deseja para locação. | |
Se você tiver ativado a configuração "Trabalhar com tabela de locação", essa opção irá aparecer no canto direito. Para todos os detalhes de uso dessa função, clique aqui. | |
Dessa forma, com um procedimento simples, cadastre um produto informando o grupo dele com um grupo que esteja marcado para locação. | |
Se estiver marcado com a configuração "Trabalhar com tabela de locação" irá aparecer esse botão na aba inferior, clique nele para configurar os preços de diárias. Para mais detalhes, clique aqui. |
Agora, você irá aprender como manusear uma locação no PDV:
Ao abrir o PDV e inserir um produto, irá aparecer esta tela como primária. Clique em sim para confirmar que a operação é uma locação. | |
Ao confirmar que a operação se trata de uma locação, esta tela irá aparecer. Os detalhes dela são: Data de locação: Define uma data da locação. Pode ser retroativa ou futura. Tipo da locação: Define se o tipo é Diária, mensal ou meia-diária. Prazo de locação: Defina por quantos dias será a locação. Data p/ devolução: Essa informação será gerada automáticamente com o o prazo da locação mas, é possível informar também. Hora p/ devolução: Define o horário para devolução. Após isso, salver e complete a operação no PDV. | |
Após a operação, será apresentado o relatório de termo adicional da locação, mostrando os itens lcoados. |
Agora, você aprenderá a gerir a tela de controle de locações:
Na tela de controle de locações, será apresentado a locação que foi feita, sendo possível aqui devolver, trocar, adicionar anotações ou verificar o histórico da operação detalhamente. | |
A principal função contida nesta tela, será o botão de devolução, que restaura a operação. | |
Dessa forma, é possível notar que a operação foi dada como devolvida. |
Agora, você aprenderá o uso do aditivo na operação de locação:
Para se realizar um aditivo da locação, é necessário abrir o PDV sem abrir nenhuma operação e, em demais opções, clicar em "Aditivo de locações (CTRL + D)". Para mais detalhes de como gerir um aditivo, clique aqui. | |
Ao realizar um aditivo, será aberto uma nova operação da locação gerida e, a anterior, será devolvida. Como no exemplo, será adicionado um traço e o número do aditivo, para indicar que aquela operação é um aditivo. EX: 1234 <- Operação original. 1234/1 <- Operação em aditivo. |
Outros recursos da locação no sistema:
Outro detalhamento do sistema é nas operações fechadas, onde também é informado o aditivo e a operação original. | |
Também em operações fechadas, no botão "Voltar", ao tentar voltar uma operação de aditivo (1234/1) será apresentado essa mensagem: "Essa operação é uma operação de aditivo, portanto você somente poderá voltar para alterar valores/formas de pagamento por exemplo, não poderá excluir ou incluir itens, deseja voltar nessa modalidade?" | |
Outra opção quando se trabaha com locações no sistema é, ao voltar uma operação, é apresentado essas duas opções: 1 - Voltar a operação total: Volta totalmente a operação com todas as suas funções; 2 - Voltar para alterar a forma de pagamento: Permite voltar ao PDV apenas para alterar a forma de pagamento, sem permitir excluir ou adicionar nada. | |
Um detalhe contido na consulta de produtos é a visualização de quantos produtos estão locados e quantos ainda tem no estoque, mostrando de um forma prática e dinâmica. | |
E para finalizar, no histórico de produto, é mostrado a sequência de como a locação e o aditivo são realizados. É possível observar que, num aditivo, a operação original é devolvida ao sistema e assim, se abre uma nova, permanecendo o mesmo número de estoque locado. |