Para que serve este controle?
Este controle serve para que usuários com permissões específicas possam negar ou aceitar pedidos de retirada do caixa diário.
Quais são os campos desse controle?
Campo | Descrição | Especificação | Obrigatório |
Data inicial | Data inicial da filtragem | Sim | |
Data final | Data final da filtragem | Sim | |
Empresa | Empresa selecionada para a filtragem | Sim | |
Usuário | Usuário que requisitou a sangria | Não | |
Tipo Usuário | Tipo de usuário da filtragem | Sim | |
Situação | Situação das solicitações | Pode ser negada, autorizada ou aguardando. | Sim |
Como funciona esse controle?
Podemos ter 2 funcionamentos para esse controle
- Funcionamento para usuários que solicitam a sangria
O usuário irá realizar uma sangria normalmente no caixa diário. | |
Note que, com esse controle ativado, a sangria só aparecerá no caixa diário quando autorizada. | |
O usuário pode verificar o andamento de suas solicitações. Para isso, vá ao menu inferior presente na tela de "Conferência de caixa" e clique em "Confirmar/Recusar Sangrias" | |
É possível verificar o motivo da negação e da autorização. O usuário também pode anexar documentos aos registros e imprimir as listagens. |
- Funcionamento para usuários que tem permissão para autorizar/negar sangrias
O usuário pode acessar o controle da mesma forma. | |
A única diferença é que o usuário com permissões pode autorizar ou negar as sangrias. | |
Ao negar/autorizar o sistema exibirá uma janela solicitando observações. (Campo não obrigatório). Basta clicar em "OK" ou pressionar F6. |
Como configurar esse controle?
Nas configurações do sistema, acesse a guia de Faturamento>Vendas/Estoque>Vendas>Caixa diário e defina a opção "Utilizar confirmação para sangria de caixa" como sim. O campo é modificado em ambas as empresas. | |
No cadastro de grupos de acesso, para os usuários com as permissões, marque a opção "Caixa - Autorizar/Negar lançamentos de Sangria". Para usuários que não terão essa permissão, desmarque essa opção e a de "Caixa - Lançamentos (sangria/suprimentos)". | |
Obs. Os usuários (solicitante e avaliador) devem utilizar empresas diferentes. |