Para que serve este controle?
Neste módulo podemos gerenciar e vincular títulos ao consórcio.
Quais são os campos desse controle?
Campo | Descrição | Especificação | Obrigatório |
Menu | |||
Novo | Adiciona novo registro de consórcio | Não | |
Editar | Edita um registro de consórcio | Deve-se selecionar um consórcio para editar. | Não |
Excluir | Exclui um registro de consórcio | Deve-se selecionar um consórcio para excluir. | Não |
Anexar Documentos | Anexa documentos a um registro de consórcio | Deve-se selecionar um consórcio para anexar o documento. | Não |
Visualizar parcelas | Permite a visualização das parcelas vinculadas ao registro selecionado | Deve-se selecionar um consórcio para visualizar parcelas. | Não |
Aplicar Ação | Possível informar o acontecimento daquele consórcio, se foi contemplado, finalizado ou cancelado | Deve-se selecionar um consórcio para abrir esta janela. | Não |
Extrato | Permite imprimir o extrato do consórcio selecionado | É necessário ter títulos vinculados a esse consórcio e sendo possível selecionar apenas um. | Não |
Listagem | Permite imprimir a listagem de consórcios. | Apenas é possível visualizar aqueles inseridos dentro da data filtrada. | Não |
Fechar | Fecha a janela "Controle de Consórcio" | Não | |
Filtragem | |||
Data inicial | Data inicial da filtragem | Sim | |
Data Final | Data final da filtragem | Sim | |
Filtrar por | Escolha entre "Contratação" ou "Contemplação" | Sim | |
Situação | Escolha entre "Aberto", "Contemplado", "Finalizado", "Cancelado" ou "Todos" | Sim | |
Fornecedor | Selecione o fornecedor | Informação pré-cadastrada. | Não |
Bem/Serviço | Não | ||
Como utilizar esse controle?
Primeiro é necessário realizar o lançamento de um título a pagar, onde pode ser visto com mais detalhes por aqui. |  |
Assim, na tela contas a pagar, clique em "consórcios", e em seguida em "Gerenciar", o que abrirá a tela "Controle de Consórcios". |  |
Na janela que se abre, clique em novo. |  |
No lançamento de consórcio, é o possível informar os seguintes campos, que irão ser explicados logo abaixo: |  |
Campo | Descrição | Especificação | Obrigatório |
Fornecedor | Selecione o fornecedor que contratou o consórcio. | Informação pré-cadastrada. | Sim |
Contratado | Selecione a data que foi contratado o consórcio. | Sim | |
Vr. Carta Créd. | Informe o valor total do consórcio. | Sim | |
Vr. Parcela | Informe o valor máximo de cada parcela do consórcio. | Sim | |
ID (grupo) | Informe o ID do grupo no qual o fornecedor está inserido. | Sim | |
Qtd. (grupo) | Informe a quantidade de pessoas que participam do grupo. | Sim | |
ID (Cota) | Informe o ID da cota. | Sim | |
Qtd.(Cota) | Informe a quantidade de cotas máximas permitidas (Parcelas). | Sim | |
Descrição do Bem/Serviço | Informe o bem ou serviço do consócio contratado. | Sim | |
Lançamento em sequência | Botão para lançamento de vários registros seguidos sem a tela fechar. | Não |
Após salvar um lançamento, será possível visualizar o consórcio após filtrar. |  |
Logo após, com o título lançado no primeiro passo, selecione ele através do "Contas a pagar" e clique em "Vincular Títulos", onde será possível vincular o máximo de títulos permitidos pela quantidade de cotas do consórcio em questão. |  |
Logo após o vínculo, é possível observar que o campo "Vr. Aberto" irá mostrar o valor total dos títulos vinculados ao registro selecionado. |  |
Também é possível visualizar com detalhes esses títulos clicando no botão "Visualizar Parcelas". Nesta janela também existe a possibilidade de desvincular os títulos selecionados. |  |
Para a finalização do consórcio em questão, clique em "Aplicar ação", onde é possibilitado ao usuário informar a data no qual foi realizado a ação, os tipos e uma observação sobre o detalhamento do registro. OBS: Para poder selecionar entre os tipos "Finalizado" e "Cancelado", primeiro é necessário ter quitado os títulos vinculados, que pode ser visto com mais detalhes por aqui. |  |