Lote de pagamento.
Para que serve este controle?
É utilizado para agrupar títulos para pagamento.
Quais são os campos desse controle?
Campo | Descrição | Especificação | Obrigatório |
Lote de Pagamento | |||
Gerar Lote | Gera Lote | Selecionar um ou mais títulos para criar um Lote | Sim |
Consultar Lote | Consulta Lote | Visualizar lotes disponíveis | Sim |
Histórico | Consultar histórico de pagamento do título selecionado | Informações de status do Lote | Não |
Como utilizar este controle?
Primeiramente os lotes de pagamento devem ser ativados, indo na barra "Configurações" e clicando em "Configurações do Sistema", selecione a aba "Financeiro" > "Contas a pagar" e mude o campo "Utilizar controles de lote de pagamentos" para "Sim".
Em seguida, na tela "Contas a pagar", clique em "Lotes de Pagamento", selecione os títulos a serem pagos e selecione "Gerar Lote".
Em seguida, selecione a pessoa que vai aprovar o pagamento e clique em "Gerar Lote".
A pessoa selecionada anteriormente vai receber uma notificação com a solicitação de pagamento do Lote.
Para aprovar o pagamento essa pessoa também deve ir na tela "Contas a pagar" e clicar em "Lotes de pagamento", e então clicar em "Consultar Lote".
Selecionando o campo "Lote", é possível escolher o lote desejado para a aprovação.
Tendo selecionado o lote, clique em "Filtrar" e informe o tipo de título.
Filtrando os resultados, a pessoa pode selecionar os títulos a serem autorizados.
Dependendo do nível de acesso, apenas autorizar o pagamento, ou confirmar que ele foi feito.