Para que serve este tópico?

Aqui iremos apresentar as funções, os botões padrão das janelas do Alpha Express e algumas explicações especificas de questões que geram ambiguidade ou maiores dúvidas. 

Menu

Confirmação e cancelamento

Para ações que exijam algum tipo de confirmação, todos os botões são seguidos de um pequeno ícone e um nome que remete a "sim". Temos palavras como: selecionar, executar, confirmar, que serão parecidas com a imagem abaixo.

Digite o que está procurando - F2 

Esta função tem a finalidade de pesquisa dos itens cadastrados no sistema. Cada janela de cadastro irá mostrar uma tabela com os valores mais relevantes da mesma, por exemplo:

A pesquisa de 'tipo de pessoas' é mostrado apenas os tipos de pessoas.

Já a pesquisa de 'Tipos de documento' é mostrado apenas os tipos de documentos.

Clicando a tecla 'F2' é possível levar o cursor para o campo da pesquisa e, utilizando as setas do teclado, mudar o cadastro selecionado, mas não será mostrada à tabela.

Existem outras pesquisas em que as informações do campo de seleção podem vir com mais de uma coluna. Essas pesquisas serão uteis para edição e exclusão de cadastros que serão explicados em 'Manipulação da janela de cadastro' logo abaixo.

Existe também em algumas janelas a variação do campo de 'Digite o que está procurando', ele irá com o ícone de reticências

Clicando nesse botão será aberta uma nova janela que deixará você fazer uma pesquisa mais específica para achar o resultado esperado.

Manipulação de janela de cadastro 

Esse menu será responsável por lhe oferecer as formas de manipulação dos cadastros, que são botões:

Novo: Clicando em 'Novo' ou a tecla 'Insert' os campos do formulário irão ficar ativos para preencher e criar um novo cadastro. Será necessário confirmar para salvar as novas informações.

Editar: Primeiramente um cadastro deve ser selecionado usando a função 'Digite o que está procurando', em seguida clique em 'Editar' ou a tecla 'F3' e os campos do cadastro irão ficar ativos para edição. Será necessário confirmar para salvar as novas informações.

Excluir: Primeiramente um cadastro deve ser selecionado usando a função 'Digite o que está procurando', em seguida clique em 'Excluir' ou pressione a tecla 'Delete' e o cadastro será excluído. Será necessário confirmar para excluir o cadastro.

Fechar: Quando clicar nesse botão ele irá fechar a janela atual.

Salvar/Cancelar: Estas opções irão aparecer em um novo cadastro ou edição. Clicando em 'Salvar' ou pressionando a tecla 'F6' será salvo o novo cadastro ou as alterações. Clicando em 'Cancelar' serão descartadas as informações inseridas.

Exportar/Imprimir 

Nesse menu será possível escolher uma forma de exportar ou imprimir o registro selecionado ou filtragem realizada na tela.

Clicando em imprimir será disponibilizada a pré-visualização da impressão.

As demais opções são para exportar o registro/filtragem para a extensão descrita na opção. Será aberto o gerenciador de arquivos e então basta selecionar o local em que o arquivo será salvo e nomeá-lo. Exemplo da filtragem do controle de pneus exportada para um arquivo .PDF.

Incluir/Excluir 

Estes dois botões irão aparecer quando for necessário incluir ou excluir informações ou arquivos de uma lista, como a lista de endereços de clientes. Caso seja uma edição de um registro desta lista, a forma de reenviá-lo será clicando no botão 'Incluir'.

Anexação de documentos e opções dos menus 

Quando for anexar um documento de qualquer extensão, primeiramente deve-se selecionar o cadastro(geralmente no módulo cadastros) ou registro(algum item em uma filtragem) e, após selecionar, clique em 'Anexar documentos'.

Irá abrir uma nova tela e para anexar documentos é muito simples, basta clicar nas reticências no campo 'Arquivo' (imagem abaixo), escolher o(s) arquivo(s), e clicar em 'Incluir' um de cada vez.

As categorias serão utilizadas quanto a configuração de sistema 'Usar controle de documentos por App/Web'(Campo n° 14)'. Quando ativado, não será possível incluir documentos sem escolher uma categoria. Clique aqui para saber como cadastrar as categorias. (Também é possível ir direto ao cadastramento das categorias clicando no botão com o ícone de uma folha com o sinal de '+').

Estas opções irão aparecer quando for a manipulação de arquivos já inseridos em uma lista, como a de reuniões dita no exemplo anterior, entretanto podem haver modificações.

Restaurar: Serve para baixar no computador o arquivo selecionado.

Visualizar: Permite visualizar o arquivo apenas em formato PDF.

Fechar: Ao clicar neste, botão ele fechará a janela atual.

Explicação sobre os campos obrigatórios 

Imprimir 

O botão de imprimir está em vários menus inferiores distribuídos pelo Alpha Express com outros botões ao seu lado, entretanto o funcionamento é o mesmo. Clicando nele, será possível ver a pré-impressão seja de uma lista, informações de algum cadastro, entre outros.

Obs: o módulo de relatório utiliza basicamente apenas esses dois botões.

Selecionando datas 

As funções de filtragem tem as datas iniciais e finais para informar o período da filtragem

Clicando nas reticências será aberta uma tela com opções de períodos para filtragem.

Informações inativas 

Muitos cadastros possuem a opção de deixa-los inativos, ou seja, deixa-los utilizáveis ou não no sistema, seria como deixa-los invisíveis ou não.

Pesquisa/Filtragem em grupo 

Algumas filtragens trazem a opção de selecionar vários registros. No exemplo abaixo temos o de Veículo retirado do relatório de abastecimento no módulo 'Controle de veículos', o ícone de tabela nos da essa opção.

Ao clicar nele, a janela abaixo será aberta, e com isso basta selecionar os registros pertinentes e fechar a janela.

Explicação sobre os relatórios 

Antes de gerar os relatórios, deve-se primeiramente passar parâmetros, seja na filtragem da página inicial ou numa janela de relatório. Caso informado que não foi possível gerar um relatório, quer dizer que não foram achados dados compatíveis com a filtragem feita e, sempre que houver um relatório, irá aparecer a pré-visualização da impressão.

Relatório com campos exclusivos

Descobrindo o Alpha, você poderá se deparar com alguns relatórios nos quais existem campos que são para estilos de relatórios específicos, como no exemplo abaixo em que os campos são para relatórios com produtos/serviços e, com isso, alguns dos estilos de relatório terão o começo do nome com 'Produtos/serviços'.

Tela de impressão 

Está é a tela de pré-visualização da impressão dos relatórios ou documentos do Alpha Express, e neste tópico vamos explicar seus recursos.

Quais são os campos dessa tabela

Troca de empresa

Este menu irá aparecer quando tiver mais de uma empresa cadastrada, se seu usuário puder usar mais de uma empresa será bastante útil, apenas clique na seta e escolha a empresa que deseja e confirme clicando em 'Acessar empresa' e em instantes irá mudar a empresa.